E-Rechnungs-Gipfel in Berlin VOM 23. bis 25. Juni 2025

Einführung und Umsetzung der E-Rechnung

Unter dem Motto Einführung und Umsetzung der E-Rechnung begleitet der 12. E-Rechnungs-Gipfel vom 23. bis 25. Juni 2025 in Berlin die aktuellen Entwicklungen zur Einführung der E-Rechnung in Deutschland. 

Montag, 23. Juni  
13:30 - 16:30 Workshop
16:30 - 19:00 Get-Together
   
Dienstag, 24. Juni  
08:30 - 09:45 Networking Frühstück
09:45 - 17:20 Fachtagung und Ausstellung
09:45 - 16:30 Solution Forum und Ausstellung
18:00 - 22:00 Networking Dinner
   
Mittwoch, 25. Juni  
09:00 - 16:00 Fachtagung und Ausstellung
09:00 - 16:00 Solution Forum und Ausstellung

Montag, 23. Juni

13:30 - 16:30

WORKSHOP

E-Invoicing Basics: Alles, was Sie schon immer über E-Invoicing wissen wollten, aber nicht zu fragen wagten

In diesem Workshop beleuchten wir die Komplexität der elektronischen Rechnungsstellung und behandeln zentrale Themen aus internationaler und nationaler Perspektive.
+ Erläuterung zentraler Begriffe und Abkürzungen, z. B. CTC, 5-Corner-Modell
+ Lernen Sie die wichtigsten Akteure kennen, die zum E-Invoicing-Ökosystem beitragen
+ Warum KMU entscheidend für den Erfolg der Einführung von E-Rechnungs-Systemen sind
+ Welche Rolle spielen Finanz- und Steuerbehörden und welche Regulierungen kommen seitens EU?
+ Modelle und Frameworks: Behalten Sie den Überblick über die Vielfalt der Geschäfts- und Regulierungsmodelle – national und international
+ E-Invoicing als Geschäftsprozess: Erfahren Sie, wie E-Invoicing zum Eckpfeiler digitaler Geschäftsabläufe wird

Richard Luthardt Vorstandsmitglied, Verband elektronische Rechnung (VeR), Quirin Jackl Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Lehrstuhl für Steuerrecht und Öffentliches Recht, Universität Erlangen-Nürnberg und Michael Walther Arbeitskreis Interoperabilität, Verband elektronische Rechnung (VeR)

16:30 - 19:00

Get-Together

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um in angenehmer Atmosphäre wertvolle Kontakte zu knüpfen und zu vertiefen.


Dienstag und Mittwoch, 24. und 25. Juni

09:45 - 10:00

Eröffnung E-Rechnungs-Gipfel

Johannes von Mulert Gründer E-Rechnungs-Gipfel und Geschäftsführer Vereon AG


Zahlen, Daten, Fakten: Neueste Entwicklung rund um die E-Rechnung weltweit und die Bedeutung für Deutschland

Marcus Laube CEO, billentis


6 Monate E-Rechnung: Zwischen Vision und Wirklichkeit - eine erste Bestandsaufnahme

Ivo Moszynski Leiter Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) und Vorstandsvorsitzender, Verband elektronische Rechnung (VeR)


Panel-Diskussion

6 Monate E-Rechnung: Willkommen in der Wirklichkeit

Tim Roßky Vorstandsmitglied, Verband elektronische Rechnung (VeR)
Alexander Kollmann Head of Transactional Tax Reporting, Schwarz Corporate Solutions (Lidl, Kaufland) und User-Group TaxVoice
Christian Seitzinger Leiter Dokumenteneingangsmanagement, REWE Group
Andreas Michalewicz Referat für IT und Digitalisierung, Hessisches Ministerium der Finanzen sowie stv. Leiter des FeRD und Leiter des Competence Center 1 "Kommunikation Wirtschaft und Verwaltung"
Moderation: Stefan Groß Vorstand im Verband elektronische Rechnung (VeR) und Partner der Kanzlei Peters, Schönberger & Partner


E-Rechnung und steuerliches Meldewesen: Kurz- und langfristige Perspektive

+ Welche gesetzlichen Anforderungen bestehen bzw. warten bereits vor der Tür?
+ Konsolidierung der Systemlandschaft: national vs. international / Compliance und Effizienz
+ Welches Format ist für den Rechnungsausgang das richtige?
+ Warum der E-Rechnungs-Datenqualität eine besondere Rolle zukommt

Bianca Wöhrer Dozentin Steuerrecht FH Campus Wien und Delegierte zum Technischen Komitee 434 und
Alexander Kollmann Head of Transactional Tax Reporting, Schwarz Corporate Solutions (Lidl, Kaufland) und User-Group TaxVoice 


Impulsvortrag

Mangelnde Datenqualität im Kontext E-Rechnung in Deutschland

Jürgen Vögele Leiter B2B-Integration / Zahlungsservices, Markant


Panel-Diskussion

Entscheidungen und Erfahrungen rund um Validierung, Visualisierung und Versand von E-Rechnungen

Frank Scheller Head of Indirect Tax, Siemens Healthineers
Andreas Pelekies Geschäftsführer, validool.org
Jürgen Vögele Leiter B2B-Integration / Zahlungsservices, Markant
Julia Braun Business Analyst E-Rechnung & GoBD, DATEV
Moderation: Alexander Kollmann Head of Transactional Tax Reporting, Schwarz Corporate Solutions (Lidl, Kaufland) und User-Group TaxVoice 


Die E-Rechnung aus Sicht der Betriebsprüfung

Gregor Danielmeyer Oberfinanzdirektion NRW
(in nicht dienstlicher Eigenschaft)


Von Fallstricken zu Best Practices: Der Schlüssel zum erfolgreichen E-Invoicing - aus Fehlern anderer lernen

E-Invoicing-Projekte bieten große Chancen, doch typische Fehler können Zeit, Geld und Nerven kosten. In diesem Vortrag zeigen wir, welche Fallstricke Unternehmen häufig übersehen – von fehlerhaften Implementierungen bis hin zu Compliance-Risiken – und wie Sie diese vermeiden. Lernen Sie aus realen Praxisbeispielen, wie erfolgreiche Unternehmen ihre E-Invoicing-Projekte effizient und reibungslos umgesetzt haben. Wir stellen bewährte Strategien und Best Practices vor, mit denen Sie Prozesse optimieren, rechtliche Vorgaben einhalten und typische Herausforderungen meistern. Nutzen Sie das Wissen aus der Erfahrung anderer, um Ihr eigenes Projekt von Anfang an auf Erfolgskurs zu bringen. Zudem erfahren Sie, warum OpenText mit den E-Invoicing Readiness Checks mehr bietet als rein technische Services – und wie Sie davon profitieren können.

Manfred Ullrich Lead Solution Consultant, OpenText


KI Insights: Konkrete Anwendungsbeispiele von Künstlicher Intelligenz im Steuerbereich

+ Die Maschine lebt
+ KI trifft Verlagscontent
+ Der Charme von Spezialbots
+ Meet your AI co-workers
+ Beyond tax

Stefan Groß Vorstandsmitglied, Verband elektronische Rechnung (VeR) und Partner, Kanzlei Peters, Schönberger & Partner


Impulsvortrag

E-Rechnung weitergedacht: Rahmenbedingungen für ein zukünftiges nationales Meldesystem

Ivo Moszynski Leiter Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) und Vorstandsvorsitzender, Verband elektronische Rechnung (VeR)


Panel-Diskussion

E-Rechnung weitergedacht: Rahmenbedingungen für ein zukünftiges nationales Meldesystem

Moderation: Ivo Moszynski Leiter Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) und Vorstandsvorsitzender, Verband elektronische Rechnung (VeR)


Vom 4-Corner-Modell zum 5-Corner-Modell und wie Peppol dabei helfen kann

Philip Helger Peppol Experte und Delegierter CEN TC/434


Erfahrungsbericht E-Rechnung bei der REWE Group in Deutschland

Christian Seitzinger Leiter Dokumenteneingangsmanagement, REWE Group


Zwischenbericht aus dem Projekt zur Schaffung einer einheitlichen Rechnungseingangslösung für Bund und Länder

Sebastian Eckert Fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Beschaffungsamt des BMI


Aktuelle Entwicklungen zur E-Rechnung in Frankreich

Andreas Killinger Arbeitskreis International, Verband elektronische Rechnung (VeR)


Ausgewählte USt- und Prozessthemen und ihre Abbildung in der E-Rechnung

Katja Haag Senior Manager Indirect Tax Technology und Fabian Cullmann Indirect Tax Technology Consultant, PwC


Veränderung der kaufmännischen Prozesse durch die E-Rechnung. Alles neu seit 01.01.2025?

Timo Gehle Experte E-Rechnung, DATEV


Latest Update on E-Invoicing and VAT Reporting in Belgium

Wouter Bollaert Federal Public Service Finance, Belgium


News zum EU E-Invoicing Standard EN 16931 und aus dem CEN/TC 434

Svante Schubert Technical Editor Work Packages CEN/TC 434


Umsetzung und Erfahrungen mit der E-Rechnung: Erfahrungen aus der Praxis von klein- und mittelständischen Unternehmen

+ Feedback und Erkenntnisse aus Kunden- und Partnergesprächen
+ Best Practices in der Umsetzung
+ Herausforderungen und Ausblick

Sabine Preusser Product Evangelist und Daniel Thomas Solution Designer, Sage


Praxiswissen für die Ausgangsseite – FAQ’s und Umsetzungsansätze

Michael Fuhr Partner Indirect Tax Technology und Katja Haag Senior Manager Indirect Tax Technology, PwC


Von Papier zu Peppol: DIE Chance für die Digitale Transformation von Order-to-Cash

E-Invoicing ist mehr als nur eine Compliance-Anforderung – es ist der Schlüssel zur echten Digitalen Transformation des Order-to-Cash-Prozesses. Durch den Wechsel von papierbasierten oder PDF-Rechnungen zu strukturierten elektronischen Formaten wie Peppol können Unternehmen die Automatisierung beschleunigen, den Cashflow verbessern und ihre Finanzprozesse optimieren. Doch wie gelingt der reibungslose Übergang bei gleichzeitiger Einhaltung regulatorischer Vorgaben und Effizienzsteigerung?

Nehmen Sie an unserer Session teil und erfahren Sie:
+ Wie E-Invoicing als Auslöser für einen vollständig digitalen Order-to-Cash-Prozess dient.
+ Ein Praxisbeispiel von EY Global Services für eine erfolgreiche Transformation.
+ Best Practices zur Verbindung von Compliance und Automatisierung – für eine nahtlose ERP-Integration und weniger manuelle Arbeit im Rechnungs- und Mahnprozess.

Verpassen Sie nicht die Chance, regulatorische Anforderungen in einen strategischen Vorteil zu verwandeln!

Stephan Glismann-Bringmann Director Digital Transformation DACH und Walter Sauermann Digital Transformation Expert DACH, Billtrust


Die E-Rechnung mit und ohne Plan – Risiken ungeplanter Umsetzung im Unternehmensalltag

Die Einführung der E-Rechnung ist unausweichlich – doch viele Unternehmen unterschätzen den Handlungsbedarf. Während zahlreiche Organisationen noch nicht in der Lage sind, E-Rechnungen zu empfangen oder zu verarbeiten, rückt die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsausstellung immer näher. Dieser Vortrag beleuchtet praxisnah, welche Folgen es haben kann, ohne klare Strategie und Vorbereitung in das Projekt „E-Rechnung“ zu starten. Sie erfahren, welche unerwarteten Herausforderungen bei der Einführung einer beliebigen E-Rechnungslösung auftreten können – und wie sich diese auf Ihre Buchhaltungsprozesse, zukünftige Finanzprüfungen und das Gesamtprojekt zur E-Rechnungsversendung auswirken. Anhand konkreter Beispiele und Erfahrungen erhalten Sie wertvolle Einblicke, wie Sie Fallstricke vermeiden und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen.

Sven Holtmann Product Manager, xSuite


Von der Papierrechnung zu eRechnung: Die größten Herausforderungen – und wie Sie sie lösen!

+ Von der Papier- über die Hybrid- zur eRechnung
+ Fragmentierte rechnungserzeugende Landschaften & Altsysteme
+ Herstellung einer eRechnung aus separaten Bestandteilen
+ Empfängerpräferenzen bzgl. Format und Kanal berücksichtigen
+ Beherrschung von Formatvielfalt und kurzen Versionszyklen
+ Korrekte Erzeugung und verbindliche Validierung
+ Automatisierung bei Herstellung, Validierung und Verteilung

Steffen Böhringer Produkt-Owner docuguide und Fabian Frank Bereichsleiter Vertrieb, Deutsche Post E-POST Solutions


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Rückblick E-Rechnungs-Gipfel Oktober 2024

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