E-Rechnungs-Gipfel in Berlin am 21. und 22. Oktober 2024

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Agenda Oktober 2024

Montag, 21. oktober 2024

08:30 - 09:45

NETWORK-FRÜHSTÜCK

Wir laden Sie herzlich ein, mit einem gemeinsamen Frühstück in der Fachausstellung in den E-Rechnungs-Gipfel 2024 zu starten.


BALLSAAL - PROGRAMM IM PLENUM

moderiert von Johannes von Mulert Gründer E-Rechnungs-Gipfel und Geschäftsführer Vereon AG

09:45 - 10:00

Eröffnung E-Rechnungs-Gipfel 2024

Johannes von Mulert Gründer E-Rechnungs-Gipfel und Geschäftsführer Vereon AG

10:00 - 10:45

KEYNOTE - Wie Künstliche Intelligenz die Arbeitswelt und den Rechnungsprozess für immer revolutionieren wird

+ So verändert KI alle Bereiche im Arbeitsleben
+ Insbesondere repetitive Aufgaben werden komplett von KI übernommen
+ Chancen & Herausforderungen für die E-Rechnung und weitere Bereiche

Bilal Zafar

10:45 - 11:15

Vortrag wird noch bekannt gegeben

Weitere Details folgen in Kürze

11:15 - 12:15

STRATEGIE-PANEL - Die verpflichtende E-Rechnung kommt: Countdown aus Sicht der Wirtschaft

Annette Selter Referentin Indirekte Steuern, Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. (BDI)
Dr. Lars Meyer-Pries Mitglied der Geschäftsleitung, Leiter Strategie, Innovation, Märkte & Kunden, DATEV
Günter Helmhagen Vizepräsident, Steuerberaterkammer München
Dr. Rainer Kambeck Bereichsleiter Wirtschafts- und Finanzpolitik, Mittelstand, DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag
Georg Geberth Vorstandsvorsitzender Institut für Digitalisierung im Steuerrecht (IDSt) und Director Global Tax Policy, Siemens
Moderation: Stefan Groß Vorstand im Verband elektronische Rechnung (VeR) und Partner der Kanzlei Peters, Schönberger & Partner


12:15 - 13:30
Mittagessen und Networking in der Fachausstellung

BALLSAAL - PROGRAMM IM PLENUM

moderiert von Johannes von Mulert Gründer E-Rechnungs-Gipfel und Geschäftsführer Vereon AG

13:30 - 14:00

Der aktuelle Stand der europäischen (ViDA) und deutschen Gesetzgebung zur E-Rechnung

Prof. Dr. Roland Ismer Lehrstuhl für öffentliches Recht und Steuerrecht, Universität Potsdam

14:00 - 14:30

Einführungsstrategie vor dem Hintergrund von ViDA und E-Rechnung

+ Wechselwirkungen und Abhängigkeiten der Gesetzgebung zwischen ViDA und deutscher E-Rechnung
+ Soll das künftige transaktionale Steuerreporting (ViDA, FR, PL, RO) bei der aktuellen Software-Strategie mitberücksichtigt werden?
+ Der nationale und internationale Standardisierungsprozess der E-Rechnung - CEN-Norm 16931

Bianca Wöhrer Dozentin Steuerrecht FH Campus Wien und Delegierte zum Technischen Komitee 434 und
Alexander Kollmann Head of Transactional Tax Reporting, Schwarz Dienstleistungs KG (Lidl, Kaufland) und User-Group TaxVoice 


14:30 - 15:10
Kaffeepause und Networking in der Fachausstellung

BALLSAAL - TAX & COMPLIANCE

moderiert von Alexander Kollmann Schwarz Dienstleistungs KG (Lidl, Kaufland) and User-Group TaxVoice und
Bianca Wöhrer Dozentin Steuerrecht und FH Campus Wien und Delegierte zum Technischen Komitee 434
(jeweils 5 Minuten Wechselpause zwischen den einzelnen Programmpunkten)

15:10 - 15:40

Das B2B-Fitness-Programm für die E-Rechnung: Lösungsansätze für Deutschland-spezifische Zweifelsfragen

+ Umsatzsteuerrelevante Felder und Business Rules
+ Beispielhafte Darstellung deutschlandspezifischer Anforderungen
+ Gewährleistung der Interoperabilität für "sonstige strukturierte" elektronische Formate

Bianca Wöhrer Dozentin Steuerrecht FH Campus Wien und Delegierte zum Technischen Komitee 434 und
Alexander Kollmann Head of Transactional Tax Reporting, Schwarz Dienstleistungs KG (Lidl, Kaufland) und User-Group TaxVoice 

15:45 - 16:15

Aktueller Regulierungsstand zur E-Rechnung in Europa: Einblicke anhand eines interaktiven Länder-Dashboards

Quirin Jackl Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Lehrstuhl für Steuerrecht und Öffentliches Recht, Universität Erlangen-Nürnberg

16:20 - 16:50

AUSBILDUNGS-PANEL - Wie und wo schaffe ich Tax Technology Know-How im Unternehmen?

Quirin Jackl Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Lehrstuhl für Steuerrecht und Öffentliches Recht, Universität Erlangen-Nürnberg
Alexander C. Schüffner Steuerberater, Präsident der Steuerberaterkammer Berlin und Vize-Präsident der Bundessteuerberaterkammer
Univ.-Prof. Dr. Thomas Egner Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insb. Betriebliche Steuerlehre, Universität Bamberg und Mitglied des IDSt-Vorstands
Moderation: Bianca Wöhrer Dozentin Steuerrecht und FH Campus Wien und Delegierte zum Technischen Komitee 434


RAUM DAVOS - IMPLEMENTIERUNG

moderiert von Andreas Killinger Arbeitskreis International, Verband elektronische Rechnung (VeR)
(jeweils 5 Minuten Wechselpause zwischen den einzelnen Programmpunkten)

15:10 - 15:40

E-Invoicing @ METRO

Dieser Vortrag gibt einen Einblick, wie METRO eine standardisierte Implementierung unter Berücksichtigung lokaler Gesetzgebung in den weltweiten Standorten sicherstellt.

Patrick Rott Domain Owner –  Supplier Invoice & Controlling Solutions und
Tobias Haendly Domain Expert – Supplier Invoice & Controlling Solutions, Metro Digital

15:45 - 16:15

Umsetzung der B2B Pflicht in der Praxis: 5 Punkte, die Sie jetzt angehen sollten, um rechtzeitig vorbereitet zu sein

+ E-Rechnung leicht gemacht: Konkrete Schritte und wie Sie diese problemlos umsetzen
+ Für Nicht-ITler: Mythen und häufige Fragen zur E-Rechnung für Sie aufgeklärt
+ Über den Tellerrand: So meistern Sie die E-Rechnungs-Pflichten verschiedener Länder zeitgleich

Paula Müller Consultant EDI & E-Invoicing, Comarch
Zur Videobotschaft

16:20 - 16:50

E-Rechnung effizient einführen: Planung, Vorbereitung und Best Practices in der Umsetzung

+ Gute Vorbereitung ist Alles - Worauf es beim Projektstart ankommt und welche Tools helfen
+ Veränderungen leben - Wie Sie den Change am besten vorbereiten und intern verkaufen
+ Tipps aus der Praxis - Typische Fehler und wie die Implementierung sicher gelingt

Hajnal Hetenyi und Elmar Thomson Business Development Manager, Henrichsen


RAUM CHUR - PROZESSOPTIMIERUNG

moderiert von Tim Roßky Vorstandsmitglied, Verband elektronische Rechnung (VeR)
(jeweils 5 Minuten Wechselpause zwischen den einzelnen Programmpunkten)

15:10 - 15:40

6-Stufen-Plan für Unternehmen: So sind Sie rechtzeitig auf die kommende E-Rechnungs-Pflicht vorbereitet

Unternehmen befinden sich aktuell in einer heiklen Situation: die Gesetzgebung sieht eine E-Rechnungs-Pflicht im B2B in sehr naher Zukunft vor. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden und um ein entsprechendes E-Rechnungsprojekt erfolgreich umsetzen zu können, gibt Ihnen dieser Vortrag einen roten Faden an die Hand und zeigt Wege und technologische Lösungsmöglichkeiten auf.

Sven Holtmann Product Manager, xSuite Group

15:45 - 16:15

Elektronische Rechnungsverarbeitung für Order-to-Cash und Purchase-to-Pay im Unternehmen einführen - auf diese Punkte sollten Sie achten

Philipp Liegl Geschäftsführung, ecosio

16:20 - 16:50

Umsetzung und Erfahrungen mit der E-Rechnung bei Würth: Standardisierte Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnung

+ von ZUGFeRD über XRechnung bis PEPPOL BIS Billing
+ vom Kleinstunternehmen bis Industrie: für jeden Kunden die passende Lösung
+ Best Practices in der Umsetzung: So haben wir eine hohe Digitalisierungsquote erreicht

Mike Hoffmann Business Development Manager Systemintegration, Adolf Würth GmbH &Co KG
Zur Videobotschaft


16:50 - 16:55
Wechselpause

BALLSAAL - PROGRAMM IM PLENUM

moderiert von Johannes von Mulert Gründer E-Rechnungs-Gipfel und Geschäftsführer Vereon AG

16:55 - 17:25

Technologie eingeführt und Thema erledigt?

+ Eine wichtige strategische Entscheidung: Make or Buy
+ Erfolg ist die Summe aus  der passenden E-Rechnungs-Lösung, Datenqualität und umsatzsteuerlichem Regelwerk

Susanne Machanek Partner Indirect Tax Technology und Paul Thürmann Partner Indirect Tax Technology, EY

17:25 - 18:00
Ausklingen des ersten Tages in der Fachausstellung

18:00 - 22:00

ABENDVERANSTALTUNG MIT FREUNDLICHER UNTERSTÜTZUNG VON EY

EY und E-Rechnungs-Gipfel laden Sie zu einem gemütlichen Grillabend im nahegelegenen Biergarten ein. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um in angenehmer Atmosphäre wertvolle Kontakte zu knüpfen und zu vertiefen.


Dienstag, 22. Oktober 2024

08:00 - 09:00
Willkommenskaffee in der Fachausstellung

BALLSAAL - PROGRAMM IM PLENUM

moderiert von Johannes von Mulert Gründer E-Rechnungs-Gipfel und Geschäftsführer Vereon AG

09:00 - 09:30

PANEL-DISKUSSION - Die Zukunft von E-Rechnung und Tax-Reporting in Deutschland: Welche Rolle spielen Plattformen?

Sebastian Eckert Fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Beschaffungsamt des BMI
Andreas Michalewicz Referat für IT und Digitalisierung, Hessisches Ministerium der Finanzen sowie stv. Leiter des FeRD und Leiter des Competence Center 1 "Kommunikation Wirtschaft und Verwaltung"
Prof. Dr. Roland Ismer Lehrstuhl für öffentliches Recht und Steuerrecht, Universität Potsdam
Richard Luthardt Vorstandsmitglied, Verband elektronische Rechnung (VeR)
Moderation: Ivo Moszynski Leiter Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)
Weitere in Absprache

09:30 - 10:15

ROUND TABLES

Diskutieren Sie über die dringendsten geschäftsrelevanten Themen und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse.

1. Zehn Jahre ZUGFeRD

Daniel Vinz Verantwortlicher Fachreferent, Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)

2. So macht E-Rechnung allen Spaß: Ergebnisse und Diskussion aktueller Analysen und Empfehlungen für Deutschland

Quirin Jackl und Annalina Landsberg Wissenschaftliche Mitarbeiter, Lehrstuhl für Steuerrecht und Öffentliches Recht, Universität Erlangen-Nürnberg
Unterstützen auch Sie das Forschungsteam der Universität Erlangen-Nürnberg und der Universität Potsdam und nehmen Sie an der Umfrage zur nutzerfreundlichen Einführung der E-Rechnung in Deutschland teil: ​Zur Umfrage

3. E-Invoicing in Benelux

Andreas Killinger Arbeitskreis International, Verband elektronische Rechnung (VeR)

4. Konsolidierung der Rechnungseingangslösungen von Bund und Ländern

Sebastian Eckert Fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Beschaffungsamt des BMI

5. E-Rechnung: Die Buchführung beschleunigen durch effiziente Workflows

Mit einem Fokus auf mittelständische Unternehmen, diskutieren wir, wie sich mit E-Rechnungen die Folgeprozesse zum Rechnungsein- und -ausgang, also von der Rechnungsprüfung und Zahlung bis hin zur Buchführung effizienter gestalten lassen und welche Daten dafür nötig sind.

Timo Gehle Experte E-Rechnung, DATEV


10:15 - 11:00
Kaffeepause und Networking in der Fachausstellung

BALLSAAL - TAX & COMPLIANCE

moderiert von Alexander Kollmann Schwarz Dienstleistungs KG (Lidl, Kaufland) und User-Group TaxVoice und
Bianca Wöhrer Dozentin Steuerrecht und FH Campus Wien und Delegierte zum Technischen Komitee 434
(jeweils 5 Minuten Wechselpause zwischen den einzelnen Programmpunkten)

11:00 - 11:30

Technologieunterstützte E-Invoicing und E-Reporting Strategie für Tax, Accounting, IT & Business

+ (Globale) E-Invoicing/E-Reporting Strategie
+ Umsetzungsroadmap mit dem PwC Electronic Compliance Radar und einer (globalen) E-Invoicing Lösung

Michael Fuhr Partner Indirect Tax Technology, PwC

11:35 - 12:05

Automation is critical for survival: How to achieve automation in the face of short government deadlines and unclear requirements

+ What is good for governments is not good for businesses?
+ Timing is everything: Don´t wait until the deadline is upon you
+ Will AI help you - or do you still need to work?

Ruud van Hilten Director E-Invoicing Compliance, Tungsten Automation

12:10 - 12:40

Vortrag wird noch bekannt gegeben


RAUM DAVOS - IMPLEMENTIERUNG

moderiert von Dominique Corazolla Arbeitskreis International, Verband elektronische Rechnung (VeR)
(jeweils 5 Minuten Wechselpause zwischen den einzelnen Programmpunkten)

11:00 - 11:30

Erfolgreiche Umsetzung eines E-Rechnungsprojektes

+ Die Vorteile liegen auf der Hand: Effizienzsteigerung, Kostenreduktion, Umweltweltschutz
+ Klare Umsetzungsschritte führen zum Ziel: 
- Informieren und Planen
- Technische Infrastruktur prüfen
- Fachliche Bestandsaufnahme
- Anbindung einer E-Rechnungsplattform
- Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisierung für die neuen Prozesse
- Testphase: Überprüfung der Funktionalität und Anpassungen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern: Information über die Umstellung
+ Wichtige Erfolgsfaktoren: Top-Management-Unterstützung, Change Management, Kontinuierliche Verbesserung

Jürgen Grabert Chief Product Owner Processes & Controlling, DATEV und 
Dieter Keller TRAFFIQX Netzwerk
Zur Videobotschaft

11:35 - 12:05

Vortrag wird noch bekannt gegeben

Weitere Details folgen in Kürze

12:10 - 12:40

E-Invoicing für alle: Erfolgreiche Implementierung im Rechnungseingang und -ausgang

+ 100% Compliance-Sicherheit bei Archivierung und Validierung
+ Bis zu 90% der Aufwände durch die KI-Technologie bei der Implementierung und im Betrieb einsparen
+ Vollständige Unterstützung der EN16931-basierten Formate wie z.B. ZUGFeRD, XRechnung und EDI
+ Integrierte Workflowlösung für Klärung und Freigabe
+ Einstieg in die Digitalisierung der Supply-Chain (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.)

Peter Fels E-Invoicing Experte, SEEBURGER und
Marcus Ehrenburg Geschäftsführer, Supedio


RAUM CHUR - FORMATE & STANDARDS

moderiert von Michael Walther Arbeitskreis Interoperabilität, Verband elektronische Rechnung (VeR)

11:00 - 11:30

Die EU E-Rechnungs-Norm EN16931 im Kontext des Wachstumschancengesetz

+ Das kleine 1x1 der EN16931
+ Erfahrungen und Erkenntnisse der öffentlichen Verwaltung mit der Annahmeverpflichtung und teilweisen Lieferantenverpflichtung

Svante Schubert Technical Editor Work Packages CEN/TC 434,
Andreas Pelekies E-Rechnungs-Experte und
Dr. Lars Rölker-Denker Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), Der Senator für Finanzen, Freie Hansestadt Bremen

11:35 - 12:05

Aktueller Stand zur EU-Kernrechnung und Erweiterungen für Unternehmen

+ Umgang mit individuellen Anforderungen an den Rechnungsinhalt, die nicht in der Norm vorgesehen und somit nicht in der E-Rechnung abbildbar sind
+ Aktuelle Überlegungen zu einem Register für Erweiterungen
+ Welche Inhalte gehören - zunächst noch - in einen Anhang?

Svante Schubert und Daniel Vinz Technical Editors Work Packages CEN/TC 434,​​​​​​

12:10 - 12:40

Leitfaden für die unternehmerische Praxis

+ Wie gehe ich als KMU das Thema konkret für 2025 und später an?
+ Aus der Projekt-/ Validierungspraxis: Häufigste Fehler bei E-Rechnungen
+ Welche branchenspezifischen Informationen gibt es bereits?

Andreas Pelekies und Daniel Vinz


12:40 - 14:00
Mittagessen und Networking in der Fachausstellung

BALLSAAL - TAX & COMPLIANCE

moderiert von Alexander Kollmann Schwarz Dienstleistungs KG (Lidl, Kaufland) and User-Group TaxVoice und
Bianca Wöhrer Dozentin Steuerrecht und FH Campus Wien und Delegierte zum Technischen Komitee 434
(jeweils 5 Minuten Wechselpause zwischen den einzelnen Programmpunkten)

14:00 - 15:05

UMSATZSTEUER-PANEL - Konkrete Umsetzungsschritte und Maßnahmen: Was geht das Ganze den Umsatzsteuerbereich an?  

+ Warum kommt der Steuerabteilung eine zentrale Rolle bei der Einführung der E-Rechnung zu?
+ Wie läuft die konkrete Umsetzung ab?
+ Aktive Mitgestaltung der Detail-Ausprägung der E-Rechnung in div. Gremien

Oliver Sachtleben Leiter indirekte Steuern/stellvertretender Leiter Steuern, BAHAG AG (BAUHAUS)
Hans-Christoph Herold Head of Indirect Tax, LEONI
Michael Heil VP Head of Tax Digitalization, Deutsche Post AG
Jan Körner Director VAT, BASF und Vorstandsmitglied Institut für Digitalisierung im Steuerrecht (IDSt)
Moderation: Alexander Kollmann Schwarz Dienstleistungs KG (Lidl, Kaufland) und User-Group TaxVoice und Bianca Wöhrer FH Campus Wien & Technisches Komitee 434


RAUM DAVOS - IMPLEMENTIERUNG

moderiert von Dominique Corazolla Arbeitskreis International, Verband elektronische Rechnung (VeR)
(jeweils 5 Minuten Wechselpause zwischen den einzelnen Programmpunkten)

14:00 - 14:30

E-Invoicing mit Insiders: Unsere Erfahrungen und Best Practices für Ihren Erfolg

In diesem Vortrag erfahren Sie anhand von konkreten Anwendungsbeispielen, wie Sie mit Insiders die E-Rechnung meistern: vom bequemen Empfang und der intelligenten Verarbeitung bis zum einfachen Versand. Erfahren Sie außerdem mehr über die state-of-the-art KI-Bausteine, die Ihre E-Rechnungsverarbeitung auf ein neues Level heben.

Dr. Maximilian Schwenger Leiter der Entwicklung E-Invoicing, Insiders Technologies

14:35 - 15:05

Vortrag wird noch bekannt gegeben


RAUM CHUR - INTERNATIONAL

moderiert von Richard Luthardt Vorstandsmitglied, Verband elektronische Rechnung (VeR)
(jeweils 5 Minuten Wechselpause zwischen den einzelnen Programmpunkten)

14:00 - 14:30

Vortrag wird noch bekannt gegeben

Weitere Details folgen in Kürze

14:35 - 15:05

Weltweite E-Invoicing Strategien auf Basis von SAP in der Praxis

+ Wie wird E-Invoicing in Ihr SAP-System integriert?
+ Wie wird der Rechnungsaustausch u. a. mit Polen, Frankreich, Spanien und Deutschland mit nur einer API in den bestehenden Fakturierungsprozess eingebunden?
+ Ausführlicher Überblick über das Thema E-Rechnung in SAP und hilfreiche Informationen, wie Sie Ihren Rechnungsprozess rechtzeitig auf die anstehenden Änderungen vorbereiten können

Sönke Wahlers und Kevin Teipel Geschäftsführer, BPO Consult


15:05 - 15:10
Wechselpause

BALLSAAL - PROGRAMM IM PLENUM

moderiert von Johannes von Mulert Gründer E-Rechnungs-Gipfel und Geschäftsführer Vereon AG

15:10 - 15:40

ABSCHLUSS-PANEL - Die Moderatoren der Vortragsreihen präsentieren ihre zentralen Ergebnisse und Arbeitspakete.

ERE-I_Moderatoren.png


15:40 - 16:00
Verabschiedung und gemeinsamer Ausklang in der Fachausstellung

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Rückblick E-Rechnungs-Gipfel 2023

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