Leitveranstaltung für die Wirtschaft und Öffentliche Verwaltung

Schon mit der ersten Durchführung des E-Rechnungs-Gipfels 2015 gelang es dem Bundesministerium des Innern (BMI), dem Verband elektronische Rechnung (VeR) und der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer gemeinsam mit dem Veranstalter Vereon, rund 180 Teilnehmende zum Thema E-Invoicing zu mobilisieren. Das hochkarätig besetzte Vortragsprogramm konnte überzeugen, und auch die parallele stattfindende Fachausstellung mit führenden Lösungsanbietern verzeichnete großen Zuspruch.

Wir haben zahlreiche Impressionen in Bildern festgehalten, mit dem Text geht es unten weiter.

Einen besonderen Akzent im Schloss Biebrich in Wiesbaden setzte Dr. Ole Schröder, Parlamentarischer Staatssekretär im Bundesministerium des Innern mit seinem Keynote-Vortrag „Die Elektronische Rechnung als Dreh- und Angelpunkt der Digitalen Verwaltung“. Mit den Worten „Die E-Rechnung ist ein weiterer Meilenstein des E-Governments in Deutschland und Europa“ verdeutlichte er die zentrale Rolle der E-Rechnung und die Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU in nationales Gesetz.

Holger Seidenschwarz, ibi Research, lieferte in seinem Vortrag aktuelle „Daten und Fakten zum Einsatz der E-Rechnung in Deutschland“. Einen profunden Überblick zur „digitalen Transformation von Arbeitsprozessen“ lieferte in einer weiteren Keynote Prof. Dr.-Ing. Peter Dürr von der Hochschule München. Wie sich die E-Rechnung in die IT-Landschaft integrieren lässt, legte Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT anschaulich dar.

Die zentralen „Prüfungsaspekte der E-Rechnung im Zuge der GoBD“ erläuterten der VeR-Vorsitzende Stefan Groß sowie Bernhard Lindgens vom Bundesamt für Steuern dem Publikum auf begeisternde Weise.

In Vertiefungs-Workshops erhielten die Teilnehmenden die Gelegenheit, spezifische Aspekte der E-Rechnung im Bereich der Öffentlichen Verwaltung genauer unter die Lupe zu nehmen.

Einen weiteren Höhepunkt markierte die spannende Podiumsdiskussion unter dem Motto „Umsetzung der europäischen Gesetzgebung in Deutschland: Folgen und Grenzen für die E-Rechnung“. Dr. Ole Schröder, Parlamentarischer Staatssekretär im Bundesministerium des Innern, Dr. Kay Ruge, Beigeordneter, Deutscher Landkreistag, Rolf Sahre, Vorsitzender des Vorstandes, MACH AG und Dr. Sven-Joachim Otto, Partner und Rechtsanwalt, PricewaterhouseCoopers Legal AG diskutierten die aktuellen Herausforderungen.

Als Fazit kann festgehalten werden, dass die E-Rechnung in Deutschland auf einem sehr guten Weg ist. Bis sie sich im Alltag etabliert und die noch vorherrschende Papier-Rechnung abgelöst hat, werden noch wichtige Aufgaben wie zum Beispiel die Schaffung einheitlicher Datenstandards zu lösen sein. Die klar ersichtlichen Vorteile der E-Rechnung – wie Effizienzsteigerungen in allen Prozessen und die damit verbundenen Kostensenkungspotentiale – lassen die noch zu bewältigende Aufgaben nur als kleine Hürde erscheinen.

Ein regelmäßiger Austausch und damit die Verbreitung von Fachwissen rund um die Anwendung der E-Rechnung in allen Bereichen der Öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft ist ein entscheidender Schritt, um das Ziel in naher Zukunft zu erreichen. Der E-Rechnungs-Gipfel 2016 wird auch hier wieder eine zentrale Rolle einnehmen.

Tag 1, 8. Juni 2015, in Kooperation mit VeR

09.00
Registrierung und Frühstück in der Fachausstellung

10.00
Eröffnung E-Rechnungs-Gipfel 2015 durch die Moderatoren

Stefan Groß, Vorstand, Verband elektronische Rechnung (VeR)
Marcus Laube, Stv. Vorstand, Verband elektronische Rechnung (VeR)

10.15
Keynote: Die Digitale Transformation von Arbeitsprozessen
Prof. Dr.-Ing. Peter Dürr, Angewandte Sozialwissenschaften, Hochschule München

10.45
Daten und Fakten zum Einsatz der E-Rechnung in Deutschland
Holger Seidenschwarz, ibi research an der Universität Regensburg

11.30
Marktüberblick
Zehn Anbieter von Lösungen rund um die E-Rechnung stellen sich vor - kurz und prägnant

12.30
Gemeinsames Mittagessen in der Fachausstellung

14.00
Die Integration der E-Rechnung in bestehende IT-Landschaften
Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT

14.45
Rechnungsprozesse optimieren - Herausforderungen bei der Einführung der E-Rechnung
Oliver Berndt, B+L Management Consulting

15.30
Kaffeepause und Networking in der Fachausstellung

16.15
Prüfungsaspekte der E-Rechnung im Zuge von GoBD und Compliance
Stefan Groß, Peters, Schönberger & Partner
Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern

17.00
Rolle und Aufgaben von Dienstleistern bei der Einführung der E-Rechnung
Hubert Hohenstein, Ehrenvorsitzender, Verband elektronische Rechnung (VeR)

17.30
Zusammenfassung und Ausblick
Stefan Groß, Verband elektronische Rechnung (VeR)
Marcus Laube, Verband elektronische Rechnung (VeR)

18.00
Ende des ersten Tages

Im Anschluss an das offizielle Programm sind alle Teilnehmenden zu einem Barbecue im Schlosspark eingeladen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, sich in ungezwungener Atmosphäre auszutauschen und wertvolle Kontakte zu vertiefen.

Tag 2 in Kooperation mit BMI und Universität Speyer 

08.30
Registrierung und Frühstück in der Fachausstellung

09.30
Eröffnung des zweiten Tages durch die Moderatoren
Dr. Stefan Werres, Bundesministerium des Innern
Prof. Dr. Mario Martini, Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer

10.00
Keynote: Die Elektronische Rechnung als Dreh- und Angelpunkt der Digitalen Verwaltung
Dr. Ole Schröder, Parlamentarischer Staatssekretär im Bundesministerium des Innern

10.20
Podiumsdiskussion
Umsetzung der europäischen Gesetzgebung in Deutschland: Folgen und Grenzen für die E-Rechnung
Dr. Ole Schröder, Parlamentarischer Staatssekretär im Bundesministerium des Innern
Dr. Kay Ruge, Beigeordneter, Deutscher Landkreistag
Rolf Sahre, Vorsitzender des Vorstandes, MACH AG
Dr. Sven-Joachim Otto, Partner und Rechtsanwalt, PricewaterhouseCoopers Legal AG

11.45
Gemeinsames Mittagessen in der Fachausstellung

13.30
Beginn der parallelen Workshops
Kaffeepause und Networking finden die gesamte Zeit, also während und nach den Workshops in der Fachausstellung statt.

13.30 - 14.15
E-Rechnung: Vom Kauf bis zur Zahlung – ein optimaler Prozess muss her!
Raum: Rotunde, Referent: Patrick Spahn, MACH AG

Haushaltsrechtliche, andere rechtliche sowie binnenorganisatorische Aspekte der E-Rechnung für Behörden
Raum: Ostgalerie, Referenten: Dr. Sven-Joachim Otto und Dr. Wolfgang Zink, PwC

14.30 - 15.15
Nationale und internationale Standards: XöV, ZUGFeRD, PEPPOL, UBL, XML
Raum: Rotunde, Referenten:
Anna Dopatka, Koordinierungsstelle für IT-Standards, Freie Hansestadt Bremen
Carolin Klas, AWV - Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V.
Ulrike Linde, Strategien für die digitale Gesellschaft

Wie E-Payment-Systeme der öffentlichen Verwaltung die Umsetzung der E-Rechnung unterstützen können
Raum: Ostgalerie, Referent: Martin Rebs, Schütze Consulting AG

15.30 - 16.15
Elektronische Rechnungen in der öffentlichen Verwaltung: Ein Erfahrungsbericht der Bundesdruckerei
Raum: Rotunde, Referent: Ivo Moszynski, Bundesdruckerei

Die E-Rechnung als Chance - Wie die E-Rechnung richtig und nachhaltig eingeführt wird
Raum: Ostgalerie, Referent: Dr. Donovan Pfaff, Bonpago GmbH

16.30
Zusammenfassung und Ausblick
Dr. Stefan Werres, Bundesministerium des Innern
Prof. Dr. Mario Martini, Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer

16.45
Ende des E-Rechnungs-Gipfels 2015